ByCS – BayernCloud Schule am GymP

Die BayernCloud Schule (ByCS) ist eine digitale Plattform für Unterricht des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus. Sie bietet zentral bereitgestellte Software-Anwendungen. Neben Werkzeugen für den Unterricht zur digitalen Kommunikation und Kollaboration sowie pädagogische Anwendungen von Mebis umfasst die ByCS weitere Softwareanwendungen zur Organisation und Verwaltung des digitalen Schulalltags.

Am Gymnasium Puchheim nutzen wir die Anwendungen der ByCS in vielfältiger Weise, im Schulalltag spielen folgenden Anwendungen eine hervorgehobene Rolle:

Viko 

Seit 2024 nutzen wir den Videokonferenzdienst ViKo, den das Kultusministerium zentral und bayernweit für alle Schularten bereitstellt. Damit steht eine einfache und speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichtete Software zur Verfügung, die von der Schulfamilie nicht nur für die Durchführung von Distanz- und Wechselunterricht eingesetzt werden kann, sondern auch für zahlreiche weitere Einsatzzwecke im Schulalltag geeignet ist. Wir nutzen ViKo derzeit unter anderem für Elternsprechtage oder Informationsveranstaltungen.

Der Videokonferenzdienst bietet ein hohes Maß an Datensicherheit und gewährleistet eine Datenverarbeitung, die ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt. (vgl. bycs.de)

Drive

Die Anwendung Drive stellt eine datenschutzkonforme Cloudlösung zur Verfügung, die es ermöglicht, z. B. Material für den Unterricht zu teilen. Wir empfehlen unseren Schülerinnen und Schülern im Rahmen der 1:1-Ausstattung eine regelmäßige Datensicherung etwa ihrer Hefteinträge über Drive in der BayernCloud vorzunehmen. Am Kick-Off-Tag zur 1:1-Ausstattung im Rahmen des Projekts Digitale Schule der Zukunft (DSdZ) legen Schülerinnen und Schüler daher für jedes Fach einen Ordner in Drive auf der ByCS an.

Mebis

Bisher wurde Mebis vor allem in der Oberstufe zur Kommunikation zwischen den Oberstufenkoordinatoren und den Schülerinnen und Schülern angewendet. Im Rahmen der Umsetzung des Projektes Digitale Schule der Zukunft und der Ausstattung der Jgst. 9 und 10 mit privaten Tablets zur Nutzung im Unterricht (1:1-Ausstattung), gewinnt Mebis generell an Bedeutung. Da alle Schülerinnen und Schüler ein Tablet im Klassenzimmer zur Verfügung haben, ist die Arbeit in Unterrichtsräumen auf Mebis eine wichtige Form digitalen Unterrichts.

Messenger

Die Anwendung Messenger bietet einen datenschutzkonformen Kommunikationsdienst. Dieser ist im Rahmen der Nutzung von ByCS kostenfrei und inzwischen im technischen Standard gut optimiert. Vorerst wird aber das Erfolgsmodell schu.cloud am Gymnasium Puchheim noch nicht ersetzt, weil die Bedienung im Detail immer noch einfacher ist und weniger Support erfordert.

Neues Werkzeug im Unterricht: AIS.Chat

Seit dem Schuljahr 2025/2026 setzen wir in unseren Klassen den AIS.Chat ein. Dabei handelt es sich um ein datenschutzkonformes KI-Tool, das direkt in die BayernCloud Schule (ByCS) integriert ist und unsere Schülerinnen und Schüler gezielt im Lernprozess unterstützt.

Um den AIS.Chat gewinnbringend einzusetzen, haben sich Vertreterinnen und Vertreter unseres Kollegiums in schulinternen sowie schulübergreifenden Fortbildungen intensiv mit den technischen Möglichkeiten sowie den pädagogischen Einsatzszenarien des Tools auseinandergesetzt.

Funktionen im Überblick

• Lernunterstützung: Die KI hilft dabei, komplexe Themen verständlich zu erschließen, unterstützt bei der Recherche oder dient als interaktiver Übungspartner (z. B. für Vokabeln und Grammatik). Die eingesetzten Prompts (Befehle an die KI) und Inhalte werden dabei stets von der Fachlehrkraft erstellt und kritisch überprüft.
• Strukturierungshilfe & Coaching: Der AIS.Chat bietet Unterstützung beim Erstellen von Gliederungen, beim Brainstorming oder bei der Textkorrektur. Dabei verfolgt das Tool einen didaktischen Ansatz: Es hinterfragt, motiviert und coacht die Lernenden, statt fertige Lösungen vorzugeben.
• Datenschutz: Da die Anwendung sicher innerhalb der BayernCloud Schule läuft, sind die hohen Standards des Datenschutzes und der Datensicherheit jederzeit gewährleistet.

Durch den verantwortungsvollen Umgang mit dieser Technologie fördern wir die KI-Kompetenz unserer Schülerinnen und Schüler und bereiten sie gezielt auf eine digitale Zukunft vor.