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ESIS – Elektronisches Schüler(Eltern)-Informationssystem

Achtung: In einer Übergangsphase verwendet das Gymnasium Puchheim zusätzlich zum Elternportal weiterhin das Informationssystem ESIS, um die Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule zu erleichtern. Derzeit werden noch Rundschreiben per ESIS-E-Mail versendet, wir bitten Sie aber, Krankmeldungen über ESIS nicht mehr durchzuführen. In einiger Zeit werden auch Rundschreiben nur mehr über das Elternportal gelesen werden können.

Informationen zu ESIS:

Vorteile dieses Systems sind:

  • rasche Informationsweitergabe an die Eltern
  • Kosten und Ressourceneinsparung, da Schreiben nicht mehr kopiert werden
  • Information auch dann, wenn Schülerinnen/Schüler nicht anwesend sind
  • Ausfüllen und Einsammeln von Rücklaufzetteln sind nicht mehr notwendig.

Teilnahme

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, eine Anmeldung kann widerrufen werden. Trotzdem bitten wir Sie mitzumachen, damit das System möglichst optimal genutzt werden kann.

Wenn Sie sich neu anmelden wollen oder wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert, dann teilen Sie dies bitte der Schule über das Sekretariat mit einem formlosen Schreiben mit. Grundsätzlich ist die Angabe nur einer E-Mail-Adresse möglich. Nur für den Fall, dass zwei Erziehungsberechtigte räumlich getrennt leben, können auch zwei E-Mail-Adressen pro Schüler angegeben werden.

Lesebestätigung

Unerlässlich für das Funktionieren dieses Systems ist es, dass Sie den Erhalt der Rundschreiben über die Antwort-Funktion Ihres E-Mail-Programmes bestätigen. Wir bitten Sie daher um Folgendes: Wenn Sie die E-Mail-erhalten haben, klicken Sie in Ihrem E-Mail-Programm nur auf „Antworten“. Bitte ändern Sie nichts, fügen Sie nichts hinzu und senden die „Antwort“ ab.

Krankmeldung per ESIS

NEU (seit 08.02.2019): Wir bitten Sie, Ihr Kind nicht mehr über ESIS krankzumelden, sondern hierfür das Elternportal zu nutzen. Der Vorteil ist, dass Sie dann keine schriftliche Krankheitsbestätigung mehr abgeben müssen.

Die Krankmeldung über ESIS ersetzt nur den morgendlichen Anruf oder das Fax an die Schule. Bitte beachten Sie, dass weiterhin eine schriftliche Entschuldigung mit Unterschrift eines Erziehungsberechtigten notwendig ist.

Auf dem elektronischen Formular müssen Sie die E-Mail-Adresse angeben, die im System gespeichert ist. Es wird dann sowohl eine E-Mail an die Schule als auch eine E-Mail an die gespeicherte ESIS-Mail-Adresse geschickt.

Datenschutz

Mit der Registrierung werden die übermittelten Daten elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für ESIS verwendet und darüber hinaus weder genutzt noch an nicht mit der ESIS-Administration beauftragte Dritte weitergegeben.