Nutzung von MS Teams am GymP

Eltern- und Schülerinformationen zur Nutzung von MS Teams

Die Corona-bedingte Sondersituation stellt die gesamte Schulfamilie nachhaltig vor große Herausforderungen. Wir alle verfolgen mit großem Engagement das Ziel, die Schülerinnen und Schüler auch in dieser Zeit bestmöglich pädagogisch zu begleiten. Seit Wiederbeginn des Unterrichts nach den Weihnachtsferien 2021 müssen wir damit umgehen, dass die von uns bisher erfolgreich genutzte schul.cloud nicht stabil genug läuft und nicht alle von den Lehrkräften mit sehr großem Engagement vorbereiteten Materialien und Videokonferenzen auch zum Einsatz kommen können. Ein herzlicher Dank geht an das Landratsamt FFB, unseren Sachaufwandsträger, welches uns den Erwerb von Lizenzen von Microsoft Office 365 in der Version Pro Plus ermöglichte.

Wir haben bei dieser Version den höchsten Datenschutzstandard, der derzeit möglich ist. Das ist uns wichtig. Zudem besteht grundsätzlich keine zeitliche Befristung bei der Nutzung von Microsoft Office 365, und Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler können die Office Programme kostenlos nutzen. Die Pro Plus Version von Microsoft Office 365 enthält Teams als Tool für den Distanz­unterricht. Dieses Tool bereichert den Distanzunterricht inzwischen nachhaltig.

Im Distanzunterricht streben wir im Rahmen des gültigen Stundenplans ein ausgewogenes Verhältnis zwischen einem Lernen, das Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte gemeinsam z. B. im Chat und in Videokonferenzen vollziehen, und dem eigenverantwortlichen Umgang mit anderen bewährten Lernangeboten (PowerPoint, Lernvideos, Arbeitsaufträge mit ggf. Rücklauf und Korrektur…) an.

1. Freiwilligkeit der Nutzung

Eine Nutzung von Teams ist nur möglich, wenn die Nutzerinnen und Nutzer ihre schriftliche Einwilligung in die damit verbundene Datenverarbeitung erklären. Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Bei Minderjährigen zwischen 14 und 18 Jahren ist zusätzlich zur Einwilligung der Erziehungsberechtigten die eigene Zustimmung notwendig.

Mit der Einwilligung in die Datenverarbeitung akzeptieren die Nutzerinnen und Nutzer gleichzeitig die Nutzungsbedingungen der Schule. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier…

Da die Nutzung von Teams freiwillig ist, steht Schülerinnen und Schülern, die das Angebot nicht nutzen möchten, als alternativer Kommunikationsweg zur Ermöglichung des „Lernens zuhause“ weiterhin die schul.cloud zur Verfügung.

2. Erstellung der Nutzerkonten

 Um für Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften die benötigten Nutzerkonten zu erstellen, werden personenbezogene Daten an Microsoft übermittelt. Folgende persönliche Daten werden verarbeitet:

• Benutzername (Vorname und Nachname der Nutzerin bzw. des Nutzers)
• Schulzugehörigkeit
• Klassenzugehörigkeit

3. Nutzungsumfang

• Das System stellt pro Klasse und unterrichtetem Fach einen (virtuellen) Kursraum (TEAM) zur Verfügung, für den jeweils ein Gruppenchat. Der Benutzername ist ausschließlich von anderen Mitgliedern der Schule einsehbar, die Nutzer-Konten in derselben Schule haben.
• Weiterhin bietet die Anwendung die Möglichkeit, in jedem Kursraum eine Video- oder Telefon-Konferenz mit Teilnehmern des Kurses durchzuführen. Jeder Teilnehmer kann dabei wählen, ob sein Videobild übertragen wird oder nicht. Die Standardeinstellung ist die Deaktivierung des eigenen Videobilds. Dennoch kann anhand der Benutzernamen eingesehen werden, wer sich gerade in der Konferenz befindet. Jeder kann sein Videobild und seinen Ton jederzeit aktivieren oder deaktivieren (z B. bei Nebengeräuschen).
• Die Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte einer Schule können untereinander via Chat kommunizieren. Ein Chat-Versand an Personen außerhalb der jeweiligen Schulinstanz ist nicht zulässig (sog. „closed campus“).
• Im Kursraum können die Nutzer Dateien (z. B. Textdokumente, Präsentationen, Audiodateien) bereitstellen.
• Die Nutzerinnen und Nutzer können gemeinsam und ggf. auch gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Dazu stehen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) zur Verfügung.
• Die Lehrkraft kann im Kursraum für die Schülerinnen und Schüler Aufgaben einstellen, die diese bearbeiten und Ergebnisse einreichen können. Die Lehrkraft kann dazu individuell Feedback abgeben.
• Die Anwendung kann über einen Internetbrowser genutzt werden. Daneben steht es den Nutzerinnen und Nutzern frei, die Anwendung über eine App zu nutzen. Hierfür muss die Nutzerin oder der Nutzer sich für eine Installation der entsprechenden App entscheiden.